manejo de software

1. Introducción

Dentro de los componentes básicos, el SOFTWARE o Equipo Blando, es la otra mitad de la computadora, el alma o la materia gris, ya que las necesidades de crecimiento y de capacidad han surgido para hacer realidad toda la creatividad, ingenio y desempeño humano.

 El Software son todas las instrucciones y datos que corren en mayor o menor medida dentro del ordenador, es decir, la información misma, la razón del ser del Hardware. En nuestros tiempos a medida que la magia de la electrónica ponen al alcance de todos estas prodigiosas maquinas verdaderas prótesis mentales, mediante el abaratamiento de la tecnología y por tanto de los costos, en dirección completamente opuesta aumenta la inversión de los servicios y programas necesarios para optimizar y eficientar dichos equipos. En sus orígenes la programación de los ordenadores era hecho sólo, para y por los mismos científicos que las construían para propósitos muy específicos. El cálculo de la trayectoria de los proyectiles usados en la II Guerra Mundial, y posteriormente usos muy parecidos, hasta que mucho después que fue utilizada en el Censo de los Estados Unidos fue reconociéndose su valor en el campo administrativo donde estuvo hasta hace 2 décadas, cuando gracias a la ComputadoraPersonal pasaron al dominio público donde con tantas necesidades fueron surgiendo las aplicaciones diversas para cada oficio.

                                                      

2. Los Sistemas Operativos

Para que una maquina basada completamente en electrónica y un ser humano, ser con miles de años de evolución obviamente no ha sido fácil la comunicación entre ambos. Desde sus orígenes los primeros diseñadores y creadores de éstas se dieron cuenta que necesitaban algo más que permitiera la fácil interpretación de las instrucciones así como de los resultados obtenidos, para lo cuál crearon un Programa básico que toda computadora debe cargar primero en su memoria para poderse comunicar y comprender con un ser humano. Así nació el Sistema Operativo, programa básico que se carga al momento de encender la máquina y sirve de intérprete entre el frío lenguaje de la maquina electrónica y el complejo idioma humano, el Sistema operativo es pues, el gobierno interno de la máquina.

 En la actualidad existen varios sistemas operativos para diferentes necesidades y tipos de computadoras, entre los más conocidos y utilizados actualmente se encuentran los siguientes :

MS-DOSMicrosoft - Disk Operative System. El sistema operativo con cual de una u otra forma hemos estado más familiarizados desde la aparición de las Computadoras Personales y sobre el cuál trabajan la mayoría de los programas usados tanto en la pequeña, mediana y grande empresa, así como en Industrias, Instituciones y hogares por millones de gentes alrededor del mundo. Su versión más nueva a la fecha es la 6.22

 OS/2 WARP Diseñado por IBM es el competidor más cercano de MS-DOS sobre todo por sus grandes capacidades de interconexión de equipos y facilidad de uso bajo ambiente gráfico.

 Netware diseñado por Novell, líder mundial en sistemas operativos para redes de computadoras que ha conquistado al mundo de la informática por el poder y versatilidad de sus funciones, así como su extremada capacidad de interconectar computadoras y recursos de tan variadas capacidades y marcas.

Unix Sistema operativo de alto rendimiento utilizado actualmente en grandes proyectos y para necesidades de intercomunicación a nivel internacional y de gran volumen de operaciones diarias.

 En resumen, podemos afirmar que ninguna computadora obedecerá las instrucciones de ningún programa independientemente de su utilidad sin haber cargado en su memoria dicho intérprete al momento de encenderse, ya que de esto dependerá su funcionamiento y eficiencia.

3. Aplicaciones mas populares en el mundo de la informática

A diferencia de algunos años atrás, hoy existe una infinidad de aplicaciones para satisfacer desde diversiones o entretenimiento de niños hasta sofisticados programas de investigación científica; más sin embargo, para las necesidades de la mayoría de los mortales que trabajamos en Instituciones o Empresas y aún para los particulares existe un número preciso de aplicaciones, que como herramientas no deben faltar en ninguna computadora de uso personal.

Procesadores De Texto

 También llamados Procesadores de palabras, fueron los primeros en servir de atracción en la adquisición de una computadora, ya que sustituyen absolutamente el trabajo de una tradicional maquina de escribir, a nuestras fechas han evolucionado tanto que ya sólo les falta tomar dictado, - y no les falta mucho para hacerlo pero dentro de las necesidades de escritura actuales en la mayoría de ellos podemos encontrar las siguientes funciones:

•Escribir de corrido y una sola vez todo nuestro documento

•Permiten con suma rapidez y flexibilidad hacer modificaciones al contenido, como: mover párrafos o bloques de texto completo de una hoja a otra, entre documentos e incluso entre programas.

•Cambiar en un instante palabras o frases repetidas por sinónimos sin importar la cantidad de ellas

•Permiten modificar en la marcha el escrito sin desperdiciar papel, ni tiempo.

•Se puede cambiar de opinión una vez impreso el documento y en unos segundos cambiar completamente el estilo, diseño, formato e incluso el tipo y tamaño de la letra deseada.

•Podemos verificar la ortográfica del documento e incluso de ciertas áreas, así como también buscar sinónimos relacionados con ciertas palabras o frases dudosas.

•Se pueden crear cartas o documentos de tipo constante, ya sea para circulares o formatos específicos incluso de facturación y manipularlos rápidamente.

•Analizar el documento desde distintos ángulos sin necesidad de imprimirlo.

•Permitir que el programa corrija automáticamente nuestra ortografía o incluso nos ayude a escribir más pronto mediante palabras que va aprendiendo.

•Crear Documentos estilo periodístico a base de columnas, con gráficos, imágenes o fotografías e incluso en formato cuadricular.

•Cuentan palabras, deshacen los cambios, imprimen partes, etc.

Procesadores de texto más populares y avanzados

 Compañía que lo produce, Nombre y versión

 Microsoft Co., Word para Windows 6.0

 Novell, Wordperfect 6.1 para DOS y Windows

 Lotus Co, Amipro

4. Hojas Electrónicas

También denominadas Hojas de cálculo, casi junto con los procesadores de texto han invadido toda la administración con sus bondades, es una de las herramientas imprescindibles en cualquier empresa, ya que gracias a ella, la mayor parte del trabajo rutinario de arrastrar el lápiz se convierte en un proceso tranquilo y sistemático para cualquier tarea que involucra complejas fórmulas y procesos basados en análisis, proyecciones, presupuestos, amortizaciones, cálculos básicos pero repetidos en cantidades, etc. Entre las capacidades de las modernas hojas de cálculo, encontramos las siguientes :

•Diseño basado en la hoja tabular a base de renglones y columnas

•Rápida escritura de fórmulas autocalculables

•Inmensa cantidad de funciones automáticas para necesidades financieras, científicas, matemáticas, lógicas, de texto, etc.

•Diseño y formato fácil de corregir y ampliar

•Estilo, tipo y tamaño de letra fácilmente modificables

•Manipulación de hojas en libros de trabajo

•Implementación avanzada de varios gráficos estadísticos

•Incrustración de texto e imágenes de diseño gráfico

•Impresión inteligente fácilmente controlable

•Poder en la manipulación de grandes cantidades de registros de información

•Diseño, Generación e Impresión rápida de reportes y listados.

•Herramientas flexibles de proyección y análisis para la planeación y la oportuna toma de decisiones

•Facilidad de uso y aprendizaje entre otras.

Hojas de cálculo más populares y avanzadas

 Compañía que la produce-nombre y versión

 Microsoft Co.-Excel 5.0 para Windows

 Lotus Co.-Lotus 123 para Windows 3.0

 Novell-Quattro Pro 3.0 para DOS

 Administradores de bases de datos

 Cuando las necesidades de manejo de información dentro de la empresa crecen desorbitadamente, no hay mejor herramienta que los programas de administración de Bases de Datos, los cuáles gracias a la facilidad de sus procesos nos permiten rápidamente crear, trabajar y modificar conjuntos específicos de registros con los cuales es su momento es muy práctico consultar datos precisos, obtener listados ordenados y extracciones directas de registros basadas en criterios de búsqueda que satisfagan la necesidad inmediata del jefe del departamento diciendo...!!Quiero un listado de todos los clientes de la zona norte del país, que sean del sexo masculino, con edad mayor a 40 años, que tengan saldo menor a $100,000 y ventas anuales promedio de. etc.

 Funciones:

•Permiten crear fácilmente cualquier estructura de registro y comenzar a capturar la información deseada

•Mediante sofisticados pero sencillos lenguajes o procedimientos facilitan la programación de sistemas específicos

•Sus consultas son muy rápidas

•Permiten ordenar grandes cantidades de información en poco tiempo.

•Son muy útiles para las listas y reportes basados en condiciones de búsqueda.

•Son los únicos capaces de manipular grandes cantidades de registros al mismo tiempo.

•Tienen la capacidad de relacionar y manipular varias bases de datos creadas para distinto propósito y en tiempos distintos.

•Los hay tanto para usuarios finales como para Programadores expertos.

Administradores de bases de datos más populares y avanzados

Ø  Compañía que lo produce

Ø  Nombre y versión

Ø  Microsoft Co.

Ø  Access 3.0

Ø  Fox Pro 2.6 para Windows / DOS

Ø  Novell

Ø  Dbase 4.1

Ø  Lotus Co.

Ø  Approach

Ø  Otras Aplicaciones Populares En Las Empresas

Ø  Nombre

Ø  Compañía que lo produce

Ø  Área de aplicación

Ø  Autocad 10

Ø  Autodesk

Ø  Diseño arquitectónico 3d

Ø  Bancos

Ø  Apemex, Compaq, Microsip

Ø  Control de Bancos y conciliaciones

Ø  Caja

Ø  Apemex

Ø  Sistema de punto de venta

Ø  Campeon

Ø  Análisis y manejo de costos en Construcción

Ø  Contpaq

Ø  Computación en Acción

Ø  Sistema de Contabilidad Integra

Ø  Coreldraw 5

Ø  Corel

Ø  Diseño Gráfico Publicitario

Ø  Freelance

Ø  Lotus

Ø  Presentaciones Gráfic

Ø  Harvard Graphics

Ø  SPC

Ø  Presentaciones Gráficas

Ø  MegaPak

Ø  Computación en Acción

Ø  Facturación, Inventarios, CxC y CxP

Ø  Money 2.0

Ø  Microsoft

Ø  Administración de finanzas personales

Ø  Nómina

Ø  Microsip

Ø  Sistema de Nómina

Ø  Organizer

Ø  Lotus

Ø  Organizador diario

Ø  Page Maker 4

Ø  Aldus

Ø  Edición Tipográfica

Ø  Photoshop

Ø  Edición fotográfica y Diseño

Ø  Power Point

Ø  Microsoft

Ø  Presentaciones Gráficas

Ø  Projet 2.0

Ø  Microsoft

Ø  Administración de Proyectos

Ø  Quicken 2.0

Ø  Intuit

Ø  Administración de finanzas personales

Ø  SAE

Ø  APEMEX

Ø  Sistema Administrativo Empresarial : CxC,CxP, Inventarios, Facturación

Ø  Winfax 4.0

Ø  Delrina

Ø  Manejo y Admón. de faxes

Ø  Works 4.0

Ø  Microsoft

Ø  Paquete Integrado : Hc, Pt, Bd.